Audit des moyens d'impression
Vous souhaitez plus d'efficacité dans vos processus et réduire considérablement vos coûts ?
COM'IN4* est spécialisé dans la réalisation, le suivi d’expertises et l’apport de conseils pour l’optimisation de vos plateformes d’impression professionnelles (photocopieur, imprimante, télécopieur, administration de parc ...).
Optimisez vos moyens
d'impression professionnelles
1 /Approche unique & offre complète...
Totalement indépendant des acteurs économiques du marché bureautique, (marché de fourniture et d’entretien des équipements d’impression professionnels) nos consultants analytiques et métiers réalisent des accompagnements à maîtrise d’ouvrage pour vous amener à :
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Une recherche probante d’économies de fonctionnement sur l’ensemble de vos sites et de vos équipements.
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Une optimisation qualitative et fonctionnelle de la plateforme d’impression (relation utilisateur et système d’information).
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Une optimisation technique de la plateforme d’impression par la mise en œuvre d’une adaptation des évolutions technologiques du marché à vos besoins réels.
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Une réduction de votre empreinte écologique dans la gestion de la plateforme d’impression.
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Un accompagnement dans la conduite au changement et à la mise en place de bonnes pratiques éditiques.
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Un accompagnement complet tant sur l’élaboration de votre projet, l’écriture du cahier des charges, l’analyse des offres, le contrôle d’installation et le suivi de facturation.
Aujourd’hui, vos contrats liés à l’impression n’est pas votre priorité, surtout en ce moment, et il ne s’agit pas forcément d’un poste de charge stratégique.
Néanmoins, nous découvrons qu’il est parfois possible de réaliser de vraies économies tout en améliorant les services fournis.
2 / Accompagnement de votre politique d'impression
COM'IN4 vous accompagne tout au long du processus de conduite du changement, en vous proposant une assistance à maîtrise d’ouvrage pour :
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La conception de la nouvelle politique d’impression;
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La formation des utilisateurs;
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Le suivi et l’atteinte des objectifs définis par la nouvelle politique de gestion documentaire.
Visez l'efficience
de votre organisation
Demandez une pré-étude gratuite
sans engagement de votre part
afin que vous puissiez évaluer
votre positionnement tarifaire sur le marché.
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Faites en moyenne 37% de gain
sur vos dépenses d'impression !
1 /Pourquoi solliciter nos services
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Parce qu’un fournisseur sera toujours juge et partie dans ses préconisations, nous vous apportons une analyse objective et indépendante sur vos besoins réels.
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Parce que le marché des matériels d’impression demeure très opaque, nous vous apportons notre expertise sur vos conditions financières et contractuelles.
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Parce que le renouvellement des moyens d’impression nécessite beaucoup de temps et de connaissance spécifiques, nous vous conseillons dans chacune des étapes de votre projet, sur la meilleure stratégie de renouvellement à adopter, vous permettant ainsi de vous concentrer pleinement sur votre activité en toute confiance.
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Parce que votre intérêt financier est aussi le nôtre, nous sommes exigeants sur les conditions tarifaires et contractuelles de vos contrats.
2 / Quand nous solliciter ?
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À tout moment, même si vos contrats sont récents, certains surcoûts peuvent être revus auprès de votre fournisseur actuel.
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Lors de renouvellements de contrats ou de nouvelles acquisitions, nous réalisons votre cahier des charges et obtenons les meilleurs conditions du marché.
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Lors d’un projet de réduction des coûts, nous adaptons nos préconisations aux réalités financières de votre structure.
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De façon générale, le plus tôt possible afin de planifier et réaliser les différentes étapes du projet qui permettront d’obtenir les meilleurs résultats.
3 / Qui peut nous solliciter ?
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Tous les professionnels des secteurs publics, privés ou associatifs, quelle que soit la taille de la structure.
4 / Quelles sont nos garanties sur les objectifs d'économies ?
Nous garantissons nos objectifs d’économies au travers de plusieurs aspects :
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L’analyse des réponses des fournisseurs au travers de plusieurs dossiers en cours (nous exerçons une veille constante des prix du marché)
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Notre expérience.
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Le référencement en compte stratégiques de nos appels d'offre auprès des fournisseurs.
*Partenaire NAXAN