EXCEL Expert (niv. 4)

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Réf. DES_EX140

Présentiel

2 jours (14h.)

910€ HT

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Objectifs

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Préparer & organiser les données pour en faciliter l'analyse

  • Automatiser & fiabiliser les calculs et la présentation des tableaux

  • Utiliser les outils de prévision & de simulation.

Public

Toute utilisateur de l'application cherchant à maîtriser les fonctionnalités complexes du tableur de MS Office.

Programme

1 - Environnement & Méthodes

  • Connaissances acquises au niveau avancé :  
    Imprimer et mettre en page, réaliser toutes les opérations sur les cellules (insertions, fusion, suppression, modification hauteur / largeur) ; maîtriser les déplacements et sélections rapides dans une feuille, dupliquer une feuille de calcul, travailler en groupe de travail ; connaître toutes les options du collage spécial ; connaître et utiliser les différents modes d’affichage, fractionner la fenêtre; figer les volets, personnaliser les onglets et le ruban ; récupérer une ancienne version du document ; reconnaître des formats de fichier; utiliser une signature électronique ; protéger une feuille de calcul, un classeur ; exécuter des macros enregistrées.

  • Personnalisation et automatisation experte d’Excel :
    Connaître de manière exhaustive tous les onglets ; ouvrir, créer, gérer et exécuter une macro ; personnaliser la barre d’outils Accès rapide.

  • Partage et révision des données :
    Importer des données externes (fichiers, web…) ; Afficher les connexions aux données externes ; Exporter et partager des données Excel ; Actualiser des données externes ; Gérer les liens.

2 - Calculs (Formules & Fonctions)

  • Méthodes de calcul expertes : utiliser les options avancées du gestionnaire de nom ; connaître d’une manière exhaustive l’outil de vérification des formules ; évaluer la formule ; utiliser la fenêtre Espion ; maîtriser les options de calcul et les fonctions de calcul dans un tableau.

  • Élaboration et décryptage de formules complexes : fonctions matricielles complexes (INDEX, EQUIV, DECALER…) ; fonctions d’Informations (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE…) ; fonctions financières (VPM(), NPM(), TAUX()…) ; fonctions de dates avancées (NB.JOURS.OUVRES(), SERIE.JOUR.OUVRE(), DATEDIF()…) ; utilisation experte de la bibliothèque de fonctions.

3 - Mise en forme

  • Maîtrise exhaustive des outils de mise en forme : connaître toutes les options du collage spécial ; tout connaître des formats ; gérer de manière experte les noms dans un tableur ; saisir dans plusieurs cellules ; maîtriser de manière exhaustive le gestionnaire de noms ; gérer parfaitement les liens hypertexte ; gérer des séries (chronologiques, incrémentées, …).

  • Créer et gérer un formulaire : insérer des contrôles de formulaires ; et des contrôles ActiveX.

 

4 - Gestion des données

  • Analyse et simulation de calculs : concevoir un tableau d’hypothèses ; utiliser le Gestionnaire de scénarios ; analyser avec le solveur ; gérer cellules variables et cibles, contraintes, résultats ; maîtriser la validation de données.

  • Maîtrise experte des tableaux croisés dynamiques : utiliser et gérer l’ensemble des options d’un TCD ; totaux et sous-totaux et différents calculs, fonctions de synthèse ; utilisation des segments et des barres de chronologie ; actualiser les données ; création et gérer des graphiques croisés dynamiques ; mettre en forme.

  • Analyse graphique de données : maîtriser d’une manière exhaustive les données et les types de graphiques ; insérer et personnaliser un graphique Sparkline ; réalisation de graphiques complexes, de type pyramide des âges, diagramme ombrothermique, graphique boursier ou graphique à bulles.

(selon référentiel
TOSA Desktop)
Approche pédagogique

L'apprentissage du logiciel se fait à travers des explications théoriques suivies de cas pratiques guidés visant à acquérir de l’autonomie. Des exercices d’évaluation viennent valider l’acquisition des notions des principaux modules. Possibles ateliers à partir des documents client.

Modalités
& Moyens

Sur site client ou site COM'IN4.

Ouverture de session : 2 stagiaires minimum requis en INTER-entreprises.

INTRA "en face-à-face sur mesure" possible (nous contacter).

Tarif dégressif à partir de 2 inscrits d'une même entreprise.

Salle équipée d’un vidéoprojecteur et d’un PC par stagiaire.
À l’issue du stage, un support de cours  ENI est remis, reprenant l’ensemble des notions abordées pendant  la formation permettant à chaque participant de revenir sur les notions à consolider.

Suivi & Sanction

Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.

Évaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l’équipe pédagogique COM'IN4.

Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique, mentionnant le résultat des acquis.

Cette formation prépare à la certification TOSA® Desktop (Code CPF : 237359) permettant d'attester du niveau de maîtrise d'Excel 2010, 2013 ou 2016 par le stagiaire. Cet outil de validation et de progression délivre un score de 1 à 1000. Le score visé à l'issue de cette formation doit être idéalement compris entre 875-1000/1000.

Consultant

Formateur en bureautique, spécialiste de MS Office.

Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont possibles à partir des critères de prise en charge de chaque Opérateur de Compétences (OPCO, ex-OPCA).

Cette formation étant éligible au CPF, inscrivez-vous sur moncompteformation.gouv.fr si vous souhaitez bénéficier de ce mode de financement.

Les +

Avant la formation :

Nous évaluons vos prérequis afin que vous vous ne trompiez pas de stage; en testant votre niveau grâce à un questionnaire nous nous assurons que votre formation répondra au mieux à vos attentes et à vos besoins.

À l'issue de la formation :

Nous vous invitons à télécharger les exercices de la session et leur corrigé afin de retravaillez vos acquis à votre rythme.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

09.86.42.50.68   /   admin@comin4.fr

 

COM'IN4 : L'Escale - 1 B, avenue du Général Leclerc - 76250 Déville-lès-Rouen

Siret : 539 579 425 00023 - Code NAF : 7022Z

Déclaration d'activité enregistrée sous le n° 23 27 01703 27 auprès de la préfète de la région Normandie