EXCEL Opérationnel (niv. 2)

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Réf. DES_EX120

Présentiel

2 jours (14h.)

812 € HT

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Objectifs

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Concevoir, modifier & représenter graphiquement des tableaux

  • Comprendre & créer des formules afin d'automatiser les calculs

  • Mettre en page des tableaux pour l'impression

  • Gérer ses classeurs.

Public

Toute utilisateur l'application cherchant à consolider ses connaissances initiales du tableur de MS Office.

Programme

1 - Environnement & Méthodes

  • Opérations de base sur un classeur : Définir la zone d’impression dans un classeur ; imprimer et mettre en page ; changer la largeur d’une colonne : supprimer et insérer des cellules.

  • Travailler avec des données de grande taille : Se déplacer et sélectionner rapidement ; déplacer et dupliquer une feuille de calcul ; travailler en groupe de travail.

  • Collage spécial : Coller les valeurs ; transposer, coller en effectuant une opération.

2 - Calculs (Formules & Fonctions)

  • Maîtrise des méthodes de calcul : Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule ; copier ou déplacer une formule ; utiliser du texte dans une formule ; Comprendre les principales erreurs de calcul (#NOM?, #DIV/0!, #####...)

  • Fonctions et formules fréquentes : Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques ; utiliser des fonctions de calcul statistique simples (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN…) ; utiliser des formules conditionnelles (SI, SI imbriqués, OU, ET).

3 - Mise en forme

  • Formatages avancés : Mises en forme conditionnelles, fusionner des cellules, centrer sur plusieurs colonnes. Insérer un SmartArt ou une image.

4 - Gestion des données

  • Amélioration de la mise en forme d’un graphique : Mise en forme avec les styles de graphique ; agrandir et réduire la taille d’un graphique ; gérer les titres et légendes ; modifier les séries de données d’un graphique ; imprimer un graphique.

  • Lire un tableau croisé dynamique : Reconnaître un tableau croisé dynamique ; analyser les données dans un tableau croisé dynamique ; filtrer les données d’un tableau.

  • Tri et recherche des données : Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (soit sur la donnée, soit sur sa mise en forme…) ; utiliser des Filtres automatiques; trier les données d’un tableau.

  • Utilisation de la valeur cible : Savoir identifier les cas où cette fonction est utile, savoir l’utiliser.

(selon référentiel
TOSA Desktop)
Approche pédagogique

L'apprentissage du logiciel se fait à travers des explications théoriques suivies de cas pratiques guidés visant à acquérir de l’autonomie. Des exercices d’évaluation viennent valider l’acquisition des notions des principaux modules. Possibles ateliers à partir des documents client.

Modalités
& Moyens

Sur site client ou site COM'IN4.

Ouverture de session : 2 stagiaires minimum requis en INTER-entreprises.

INTRA "en face-à-face sur mesure" possible (nous contacter).

Tarif dégressif à partir de 2 inscrits d'une même entreprise.

Salle équipée d’un vidéoprojecteur et d’un PC par stagiaire.
À l’issue du stage, un support de cours  ENI est remis, reprenant l’ensemble des notions abordées pendant  la formation permettant à chaque participant de revenir sur les notions à consolider.

Suivi & Sanction

Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.

Évaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l’équipe pédagogique COM'IN4.

Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique, mentionnant le résultat des acquis.

Cette formation prépare à la certification TOSA® Desktop (Code CPF : 237359) permettant d'attester du niveau de maîtrise d'Excel 2010, 2013 ou 2016 par le stagiaire. Cet outil de validation et de progression délivre un score de 1 à 1000. Le score visé à l'issue de cette formation doit être idéalement compris entre 550-725/1000.

Consultant

Formateur en bureautique, spécialiste de MS Office.

Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont possibles à partir des critères de prise en charge de chaque Opérateur de Compétences (OPCO, ex-OPCA).

Cette formation étant éligible au CPF, inscrivez-vous sur moncompteformation.gouv.fr si vous souhaitez bénéficier de ce mode de financement.

Les +

Avant la formation :

Nous évaluons vos prérequis afin que vous vous ne trompiez pas de stage; en testant votre niveau grâce à un questionnaire nous nous assurons que votre formation répondra au mieux à vos attentes et à vos besoins.

À l'issue de la formation :

Nous vous invitons à télécharger les exercices de la session et leur corrigé afin de retravaillez vos acquis à votre rythme.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

09.86.42.50.68   /   admin@comin4.fr

 

COM'IN4 : L'Escale - 1 B, avenue du Général Leclerc - 76250 Déville-lès-Rouen

Siret : 539 579 425 00023 - Code NAF : 7022Z

Déclaration d'activité enregistrée sous le n° 23 27 01703 27 auprès de la préfète de la région Normandie